Виза в Польшу самостоятельно в Беларуси — пошаговая инструкция

Получение визы в Польшу самостоятельно для граждан Беларуси — задача вполне выполнимая, если чётко следовать инструкции. В 2025 году процесс стал чуть сложнее из-за высокой конкуренции и уменьшенного количества свободных дат, но всё ещё возможен при должной подготовке.
В этом материале мы подробно расскажем, как подать на польскую визу самостоятельно, зарегистрироваться на сайте визового центра, пройти верификацию, собрать нужные документы и увеличить шансы на положительное решение.

Какие визы в Польшу можно оформить самостоятельно?

Для граждан Беларуси доступны следующие типы виз:

Шенгенская виза (тип C) — для краткосрочного пребывания до 90 дней (туризм, бизнес, гостевые поездки, культура);

Национальная польская виза (тип D) — для длительного пребывания (работа, учёба, воссоединение семьи, карта поляка, гостевая поездка);

Выбор визы зависит от цели вашей поездки. От этого будет зависеть и список необходимых документов.

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Прежде чем записываться на подачу, необходимо изучить базовый пакет документов:

• Паспорт гражданина Беларуси;
• Фото 3.5×4.5 см (сделано не старше 6 месяцев);
• Медицинская страховка (на весь срок поездки, покрытие от 30 000 евро);
• Подтверждение финансовой состоятельности, если требуется: справка с места работы, банковская выписка;
• Документы, подтверждающие цель поездки: приглашение на работу/учебу/в гости, бронь отеля, карта поляка и т.д.

Шаг 2. Регистрация на сайте визового центра Польши

Запись осуществляется через сайт официального визового партнёра — https://visa.vfsglobal.com/by/ru/pol

Записаться на визу в Польшу можно только онлайн.

Пошаговая инструкция:

• Зайдите на сайт VFS Global
• Нажмите "Записаться на подачу документов".
• Создайте аккаунт:
  • Укажите актуальный email и номер телефона;
  • Придумайте пароль и подтвердите регистрацию по ссылке в письме.
  • После подтверждения аккаунта вы попадёте в личный кабинет.

Шаг 3. Выбор даты и подача заявки

• После создания аккаунта и его активации зайдите в личный кабинет;
• Выберите город подачи (Минск, Гродно, Брест и т.д.);
• Выберите тип и подтип визы;
• Введите персональные данные;
• При необходимости добавьте остальных заявителей;
• Пройдите верификацию личности. Если три попытки неудачные, то активируется кнопка "Позвонить" в колл-центр для видео-верификации;
• Выберите доступную дату и время;
• Получение одноразового пароля на почту и его подтверждение;
• Получите талон.

Свободные даты появляются нерегулярно и быстро исчезают. Во время выдачи слотов сайт визового центра практически не работает, а если доступен, то очень сильно перегружен.

После записи на подачу вы получите подтверждение в pdf-формате. Его нужно распечатать и взять с собой вместе с оригиналами документов. На приём нужно прибыть за 15 минут до времени подачи.

Как пройти верификацию для записи в визовый центр Польши: простыми словами

Перед тем как вы сможете записаться в визовый центр Польши через сайт VFS, вам нужно пройти верификацию личности — то есть подтвердить, что вы именно тот человек, за которого себя выдаёте. Это обязательный этап, без него вы не увидите календарь с доступными датами записи.

Сама процедура проходит через специальную систему, которая сравнивает ваше лицо и паспорт. Сложного ничего нет — но есть важные нюансы, из-за которых многие не могут пройти верификацию с первого раза.

Вот несколько простых советов, как сделать всё правильно с первого раза.

• Освещение — главное правило
  ✔ Делайте фото паспорта и селфи при хорошем естественном освещении. Лучше — днём, рядом с окном.
  ✔ Без вспышки, без тени, без бликов.
  Если на паспорте будет блик от лампы или окна — система может не «увидеть» данные.
  Не используйте фонарики, лампы, кольцевые светильники и т. д. — они часто только мешают.
• Фото паспорта — четко и без спешки
  Фотография паспорта должна быть резкой и полностью читаемой.
  Если вы глазами не можете прочитать своё имя и серию — система тоже не сможет.
  На фото не должно быть пальцев, теней, бликов, посторонних предметов или трещин на чехле.
  Если фото вышло неудачным — не продолжайте! Просто нажмите кнопку "Сделать фото ещё раз". Не стоит надеяться, что «может, пройдёт». Не пройдёт.
• Селфи: показываем лицо, как в паспорте
  Самая частая ошибка — "Подтверждение лица не удалось". Обычно это из-за:
  ✘ Тени на лице;
  ✘ Закрытых волосами щёк, лба или глаз;
  ✘ Сильно отличающейся внешности по сравнению с паспортом.
  Система распознавания «строит карту лица» — она измеряет расстояния между глазами, носом, ртом и т. д.
  Если вы изменились (похудели, сменили причёску, сделали макияж), система может «не узнать» вас.
  Девушкам: уберите волосы с лица, особенно если в паспорте у вас открытая причёска.
  Мужчинам: если в паспорте вы без бороды, а на селфи с ней — возможны проблемы. Лучше побриться, чтобы не рисковать.
• Технические ошибки и баги
  Иногда всё сделано правильно, но система всё равно выдаёт ошибку. Это может быть связано:
  ✘ С багом в приложении или браузере;
  ✘ С перегрузкой сервера;
  ✘ С техническими ограничениями камеры.
  В таком случае стоит перезагрузить страницу, попробовать снова или обратиться к агенту, если вы работаете через посредника.
• Подсказки в двух словах
  Светло? ☑
  Резко? ☑
  Паспорт полностью видно? ☑
  Лицо открыто и похоже на фото в паспорте? ☑
  Тени, волосы, шапки, очки — ✖
  Если всё сделано по этим правилам, верификация обычно проходит за несколько минут.

Советы для тех, кто оформляет визу в Польшу самостоятельно

• ✿ Всегда проверяйте актуальные требования на сайте VFS и польского консульства;
• ✿ Следите за корректностью ввода персональных данных - опечатка в одной цифре номера паспорта может стоить подачи;
• ✿ Делайте качественные копии и не забудьте оригиналы;
• ✿ Если подаётесь с ребенком — оригинал свидетельства о рождении и согласие на выезд от второго родителя обязательны;
• ✿ Используйте только актуальные фото (строго по требованиям консульства).

Заключение

Оформить визу в Польшу самостоятельно в Беларуси — возможно, но требует внимания, терпения и аккуратности. Наиболее сложный этап — запись в визовый центр Польши, особенно в некоторых консульских округах, где слоты на вес золота.

Если вы не хотите тратить время на постоянный мониторинг и рисковать, вы можете воспользоваться помощью специалистов VISABY.COM. Мы:

• Зарегистрируем аккаунт;
• Автоматизируем процесс прохождения верификации;
• Запишем вас на подачу;
• Проконсультируем по документам в вашем случае;

Свяжитесь с нами — и вы однозначно уменьшите количество стресса при такой процедуре как регистрация на визу в Польшу.

Нужна помощь в оформлении визы - оставьте номер, мы перезвоним.